Mise en place d’un centre de formation opérationnel en 3 mois.

100 %
Standardisation des parcours de formation dans toutes les agences.
+25 %
Hausse de la satisfaction client mesurée dans les retours des familles.
100 %
Prise en charge des coûts de formation via OPCO grâce à la certification Qualiopi

Introduction

Dans le secteur des services à la personne, la qualité de la formation des intervenants est directement liée à la satisfaction des bénéficiaires et à la réputation du réseau. Pour un franchiseur en pleine croissance, la question de la formation n’est donc pas seulement opérationnelle : elle est stratégique. Le réseau que nous avons accompagné avait identifié un risque majeur : sans dispositif structuré, il devenait difficile d’assurer une qualité homogène, de limiter le turnover et d’attirer de nouveaux franchisés. L’urgence était double : consolider l’existant et préparer la croissance à venir.

Présentation du réseau

Le réseau étudié compte 14 agences franchisées réparties sur plusieurs régions, toutes spécialisées dans l’aide à domicile pour les personnes âgées et dépendantes. Fondé quelques années auparavant, il avait su séduire des entrepreneurs locaux grâce à son concept centré sur la proximité et la qualité humaine.

Fort de ce premier succès, le franchiseur s’était fixé un objectif ambitieux : doubler la taille du réseau en trois ans. Pour réussir ce passage à l’échelle, il savait qu’il devait rassurer les familles bénéficiaires, mais aussi convaincre de nouveaux franchisés grâce à un modèle solide, capable de garantir une qualité constante quelle que soit l’agence.

La problématique

Jusqu’ici, chaque franchisé formait ses équipes comme il le pouvait. L’intégration se résumait souvent à quelques jours d’accompagnement, à une transmission orale du savoir-faire et à des documents partagés par email. Aucun cadre n’existait pour garantir une expérience cohérente et de qualité.

Les constats :

Les pratiques variaient énormément d’une agence à l’autre, créant des écarts visibles dans la qualité de service.
Les bénéficiaires et leurs familles percevaient parfois une baisse de qualité selon l’intervenant ou l’agence, générant des insatisfactions.
Faute d’organisme de formation déclaré, le réseau ne pouvait pas mobiliser de financements, ce qui rendait chaque formation coûteuse et décourageait les franchisés d’investir dans l’intégration.

Les attentes :

Mettre en place un parcours de formation homogène, identique pour tous les intervenants du réseau.
Garantir le respect strict des règles d’hygiène, de sécurité et d’accompagnement des bénéficiaires.
Proposer une intégration plus engageante, permettant de réduire le turnover dès les premiers mois.
Rendre la formation financièrement soutenable grâce aux dispositifs de financement publics.
Disposer d’un argument fort pour séduire de nouveaux franchisés, en valorisant un dispositif professionnel et durable.

Processus de résolution

Amaliia a accompagné le réseau sur 5 étapes clés :

01.

Diagnostic des pratiques existantes : recensement des méthodes employées dans chaque agence et analyse des écarts observés.

02.

Structuration du parcours : conception d’un programme clair comprenant des modules théoriques et pratiques adaptés aux besoins du secteur.

03.

Création du centre de formation : accompagnement dans la déclaration d’activité et mise en place de tous les documents réglementaires nécessaires.

04.

Financement et Qualiopi : préparation et obtention de la certification, permettant de mobiliser jusqu’à 100 % de financements via OPCO.

05.

Déploiement : mise en place du parcours dans l’ensemble du réseau, formation des responsables d’agence et suivi du déploiement.

Aujourd'hui

Le réseau dispose désormais d’un centre de formation interne reconnu et certifié. Chaque nouvel intervenant suit un parcours d’intégration clair et professionnalisant dès son arrivée. Résultat : les équipes sont mieux préparées, plus engagées et restent plus longtemps dans l’entreprise.

Les bénéficiaires constatent une qualité de service homogène, ce qui améliore leur satisfaction et renforce la confiance des familles. De son côté, le franchiseur dispose d’un argument fort pour séduire de nouveaux partenaires : un modèle qui garantit la montée en compétence des équipes tout en bénéficiant de financements externes. Cette transformation est devenue un véritable levier d’attractivité et de croissance pour l’ensemble du réseau.

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