Amaliia

Lancez votre activité
de formation, simplement.

Accompagnement de A à Z au lancement d'une activité de formation.

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100% offert et sans engagement

Réussissez durablement
dans la formation

Définir sa stratégie.
Déclarer son activité de formation.
Concevoir des formations de qualité.
Obtenir la certification Qualiopi.
Déployer son plan d’actions.

Avoir une activité de formation ne s’improvise pas.
Je suis là pour vous accompagner.

+100 clients m'ont confié la réussite de leur projet

Andrea Roulliaux

Kimochii

« L’accompagnement de Maxime m’a permis de comprendre et de répondre parfaitement aux exigences de la certification Qualiopi. Je recommande ! »​

Julie Compagnon

Magnacarta

« Merci à Maxime pour son suivi professionnel et personnalisé. Sa disponibilité et ses conseils avisés ont été essentiels pour atteindre nos objectifs ! »

Honore Bayzelon

OrthographIQ

« Merci pour ton accompagnement à Qualiopi. Tout était très clair et le timing respecté, c’est exactement ce que l’on recherchait ! »

Laura Lesueur

Furious Squad

« Bravo et merci pour le travail et le temps passé et pour l’accompagnement. Merci également pour ton suivi de qualité, je n’hésiterai pas à te recommander ! »​

Les bonnes raisons
d'être accompagné par Amaliia

Un vrai savoir-faire

J’ai déjà accompagné plus de 100 entreprises dans la création et le développement de leur activité de formation.

Une forte réactivité

Je reste constamment disponible pour répondre à toutes vos questions par mail ou par téléphone.

De nombreux outils

J’ai créé +200 outils et process afin de répondre à chacune des problématiques que vous pourriez rencontrer.

Des valeurs fortes

Toutes mes actions sont influencées par 3 valeurs fondamentales : intégrité, proximité et confiance.

Par où commencer pour lancer
son activité de formation ?

Quelle stratégie adopter ?

Nous allons définir ensemble une stratégie claire pour intégrer cette activité de formation sur le marché, en tenant compte de vos objectifs et de vos spécificités.

Nous allons co-construire les contenus pédagogiques en adéquation avec les besoins de vos clients et choisir les méthodes pédagogiques adaptées pour maximiser l’efficacité des formations.

Je vais m’occuper des démarches administratives pour déclarer votre activité de formation et obtenir le numéro de déclaration nécessaire.

Nous allons co-construire ensemble une démarche qualité conforme aux attendus de la certification Qualiopi afin de permettre l’accès aux financements publics (OPCO, FAF, Pôle Emploi…).

Nous allons mettre en place des outils et des processus efficaces pour que vous puissiez gérer les aspects administratifs, financiers et pédagogiques de votre organisme de formation de manière durable et performante.

Rejoignez les +100 entreprises accompagnées depuis 2020

Qui suis-je ?

Maxime Pélerin - Fondateur d'Amaliia

Depuis 2020, j’accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans la création et le développement de leur activité de formation. 

Mes valeurs sont au cœur de mon travail. Je crois fermement en l’importance de l’intégrité et de la confiance dans toutes mes interactions.

La satisfaction client est également ma priorité absolue. J’attache une grande importance à comprendre les objectifs et les défis de chaque entrepreneur ou entreprise avec lesquels je collabore. 

Ensemble, nous pouvons transformer vos idées en réalisations concrètes et durables. Et si vous me parliez de votre projet ?

Découvrez notre guide "Lancer son activité de formation"

Toutes les étapes pour créer un activité pérenne dans la formation. Par Maxime Pélerin, expert de la formation professionnelle.

Lisez gratuitement notre guide pour lancer son activité de formation.

Les questions clés sur
la création d'un organisme de formation

Pourquoi se faire accompagner pour créer son activité de formation ?

Il est très important de se faire accompagner dans la création de son activité de formation. La formation professionnelle est en effet un secteur très réglementé et comme tout nouveau projet, il nécessite d’être parfaitement préparé.

Se faire accompagner dans la création de son activité de formation comporte de très nombreux avantages :

  • Expertise : vous allez pouvoir vous appuyer sur l’expérience et l’expertise de professionnels qui sont eux aussi passés par les différentes étapes de création d’un organisme de formation ;
  • Gain de temps : en bénéficiant de l’accompagnement d’un professionnel, vous allez éviter de reproduire les erreurs courantes et ainsi gagner du temps dans la réussite de votre projet ;
  • Réseau et contacts : vous allez pouvoir être mis rapidement en contact avec les bons interlocuteurs ce qui vous sera très utile dans la construction de votre projet ;
  • Motivation et soutien : créer une activité de formation peut être un processus exigeant et parfois solitaire. Un accompagnateur peut vous fournir un soutien moral et une motivation continue tout au long de votre parcours entrepreneurial.


Chez Amaliia, nous pouvons vous accompagner dans la création de votre activité de formation. N’hésitez-pas à consulter notre accompagnement Lancement d’une activité de formation.

La certification Qualiopi nécessite beaucoup de préparation. Vous pouvez créer vous-même votre démarche qualité ou bien vous faire accompagner par un consultant Qualiopi. Cela comporte de très nombreux avantages :

  • Compréhension approfondie du référentiel : un consultant Qualiopi a une parfaite connaissance du Référentiel Qualiopi. Il peut vous guider dans la compréhension de chacun des indicateurs en vous prodiguant des conseils par rapport à son expérience ;
  • Optimisation de la démarche : soyons honnête, il est assez facile d’obtenir la certification Qualiopi. Ce qui est plus difficile en revanche, c’est de créer une démarche qualité conforme aux attentes du référentiel Qualiopi et qui ne vous mobilisera pas tout votre temps dans la mise en œuvre de celle-ci. À quoi bon obtenir Qualiopi si c’est pour passer autant de temps à faire de l’administratif que de la formation ?
  • Gain de temps et d’énergie : se faire accompagner par un consultant Qualiopi peut vous faire gagner du temps en évitant les erreurs courantes et en maximisant l’efficacité de votre démarche. C’est d’ailleurs pour cette raison que dans mon accompagnement, vous aurez accès à plus de 200 documents templates remplis de bons conseils ;
  • Préparation aux audits : en vous faisant accompagner par un expert, vous allez pouvoir non seulement créer votre démarche qualité mais également être préparé à l’audit. Cela vous aidera à anticiper les questions, à organiser vos documents et à vous assurer que votre organisation est prête à répondre aux exigences de la certification Qualiopi ;
  • Sécurité et confiance : en vous faisant accompagner, vous renforcez la fiabilité de votre démarche qualité et vous augmentez vos chances de réussir l’audit. Cela vous permet d’aborder l’exercice avec beaucoup plus de confiance.


Je peux vous accompagner dans l’obtention de votre certification Qualiopi. Pour plus d’information, consultez notre accompagnement.

Le prix d’un accompagnement à la certification Qualiopi varie de 1500€ à 5000€. Il dépend de votre besoin mais également de la réputation du cabinet d’accompagnement. Il convient donc de bien se renseigner et de comprendre tout ce qui sera inclus dans la prestation.

Nous ne recommandons cependant pas les prestations aux tarifs inférieurs à 2000€. En effet, même si cela va probablement vous permettre d’obtenir la certification Qualiopi, la mise en œuvre sera très chronophage et l’investissement sera par conséquent assez moyen.

Si vous ne pouvez pas vous permettre un accompagnement à 2000-2500€, vous pourriez alors vous tourner vers une formation Qualiopi éligible aux financements OPCO/FAF. Attention néanmoins à bien vous renseigner en amont sur le programme de formation. Il serait dommage de payer une formation relecture du Guide Qualiopi… 

Vous souhaitez vous faire accompagner pour Qualiopi ? Consultez notre accompagnement.

En achetant des packs de documents prêts à l’emploi, vous pourrez obtenir la certification Qualiopi très rapidement. En effet, vous allez pouvoir avoir accès à une très grande base documentaire directement mobilisable.

Attention néanmoins, l’audit Qualiopi n’est pas uniquement un audit documentaire. Il est donc nécessaire de comprendre les attentes derrière chacun des indicateurs. À vous de tester et d’améliorer continuellement votre démarche qualité afin d’être parfaitement prêt le jour de l’audit initial.

Il n’est pas rare de voir des organismes de formation qui obtiennent leur certification Qualiopi en 15 jours, mais qui obtiennent de très nombreuses non-conformités lors de l’audit de surveillance faute de préparation suffisamment importante lors de l’audit initial.

Mon conseil donc : n’essayez-pas d’obtenir la certification Qualiopi le plus rapidement possible. Comprenez ce qui est demandé, testez votre démarche, optimisez-là, c’est le moyen le plus sûr de réussir dans la durée.

La préparation au lancement d’une activité de formation nécessite une planification minutieuse et plusieurs étapes clés. Tout d’abord, il est essentiel de définir clairement vos objectifs : quelle est la finalité de vos formations, quel public ciblez-vous, et quels résultats attendez-vous pour vos participants ? Une étude de marché approfondie est indispensable pour comprendre les besoins spécifiques de votre audience et identifier les opportunités de différenciation par rapport à la concurrence.

Ensuite, vous devez développer un programme de formation solide et structuré, avec des modules adaptés au niveau des participants. Ce programme doit inclure des objectifs pédagogiques clairs, des méthodes d’évaluation, et des outils pédagogiques variés (présentations, vidéos, exercices, etc.). Il est aussi important de définir une stratégie marketing efficace pour attirer vos premiers clients, en utilisant des techniques de SEO, des campagnes sur les réseaux sociaux, et le marketing par email.

Enfin, l’aspect juridique ne doit pas être négligé : vous devez vous assurer de respecter toutes les réglementations en vigueur, obtenir les certifications nécessaires, et enregistrer votre activité auprès de la DREETS. Une fois tous ces éléments en place, vous serez prêt à lancer votre activité de formation avec succès.

En France, lancer une activité de formation implique plusieurs obligations légales qu’il est crucial de respecter pour exercer en toute légalité. Tout d’abord, vous devez déclarer votre activité de formation auprès de la DREETS de votre région. Cette déclaration vous permet d’obtenir un numéro d’enregistrement en tant qu’organisme de formation, obligatoire pour pouvoir facturer vos prestations et être reconnu par l’administration.

Ensuite, vous devrez respecter les obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD), notamment en ce qui concerne la gestion des informations de vos participants. Assurez-vous également de souscrire aux assurances adéquates pour couvrir les risques liés à votre activité, notamment une responsabilité civile professionnelle.

Par ailleurs, en tant qu’organisme de formation, vous devez établir un règlement intérieur pour vos formations, même si celles-ci sont en ligne, et veiller à la conformité de vos locaux si vous proposez des formations en présentiel. Toutes ces obligations spécifiques sont vues lors de notre accompagnement au lancement d’une activité de formation.

La création d’un organisme de formation nécessite une planification méticuleuse, et le passage par différentes étapes :

  • Réalisation de l’étude de marché ;
  • Réalisation du business plan ;
  • Création de la société ;
  • Élaboration du catalogue de formation ;
  • Définition des besoins humains, techniques et de l’environnement ;
  • Déclaration de l’organisme de formation ;
  • Diffusion de l’offre : établir un site internet, rédiger du contenu, être présent sur les réseaux sociaux… ;
  • Obtention de la certification Qualiopi ;
  • Lancement des formations ;
  • Amélioration continue des processus.

Pour que votre idée d’organisme de formation se transforme en projet, et que ce projet ait une chance de réussir, il doit être viable. Pour cela, vous devez vous assurer de remplir 5 domaines :

  • Votre projet doit être techniquement réalisable : votre idée est exploitable et personne d’autre n’en ai à l’origine. Votre marque ne fait pas l’objet d’une protection de quelque manière qu’il soit ;
  • Votre projet doit vérifier certaines hypothèses : votre offre est pertinente, elle couvre un réel besoin de formation. Il y a une adéquation entre votre offre et sa clientèle. C’est le bon timing pour lancer ce projet ;
  • Votre projet dispose d’une visibilité suffisante : les moyens mis en œuvre sont suffisants pour faire connaitre votre offre à votre cible. Vous arrivez à vous différencier de vos concurrents ;
  • Votre projet est équilibré : vous devez pour cela réaliser un business plan ou au moins un prévisionnel financier. Vous pouvez établir des hypothèses hautes et basses ;
  • Vous croyez en votre projet : la motivation et la détermination sont essentielles pour mener à bien votre projet. Cela vous permettra de surmonter les obstacles (et il y en aura !) tout au long de votre parcours.

Avant de lancer vos formations, il est essentiel de s’assurer qu’elles répondent bien à un besoin.

Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour évaluer la demande de vos formations :

  • Faire une étude de marché : faites une étude approfondie du marché pour comprendre les tendances et besoins actuels ;
  • Analyser la concurrence : étudiez vos concurrents directs et indirects. Analysez leurs offres, leurs tarifs, leur qualité et leur réputation. Identifiez leurs forces et faiblesses et ce qui les différencie ;
  • Conduire des entretiens : une fois l’analyse de marché et de la concurrence effectuée, vous pouvez interroger directement votre public cible afin de vous assurer que vos offres répondent bien à leurs besoins ;
  • Organiser des sessions pilotes : cela vous permettra de récolter des feedbacks de la part de vos clients cibles et ainsi procéder à des ajustements et des améliorations.

Lancer son activité de formation est un processus complexe. Vous devez bien préparer votre projet pour éviter certaines erreurs lors de la phase de lancement de votre activité.

Voici quelques erreurs à éviter :

  • Ne pas faire d’étude de marché : ne pas comprendre votre marché cible, leurs besoins, leurs préoccupations, leurs attentes peut entrainer une offre qui ne réponde pas aux attentes du marché ;
  • Négliger la partie financière : obtenir la certification Qualiopi, prospecter de nouveaux clients…créer son organisme de formation engendre forcément des coûts. Vous devez avoir des ressources financières suffisantes pour ne pas mettre en difficulté le projet ;
  • Sous-estimer la concurrence : ignorer la concurrence peut vous laisser vulnérable. N’en ayez pas peur, mais ne la sous-estimer pas non plus ;
  • Ignorer le marketing et la promotion : vous pouvez avoir la formation la plus qualitative possible et la moins chère du marché, si votre offre manque de visibilité alors vous n’existerez pas ;
  • Sous-estimer l’importance de la technologie : ne pas utiliser efficacement la technologie dans vos formations ou vos processus peut limiter votre capacité à proposer des formations de qualité et à travailler de façon efficiente ;
  • Ne pas évaluer et ajuster : peu importe votre position sur le marché de la formation professionnelle, ne pas évaluer régulièrement la performance de votre activité et ne pas ajuster votre stratégie peut entrainer des problèmes récurrents et vous faire perdre des longueurs par rapport à vos concurrents.

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