Amaliia

Former les leaders de demain

Issus des meilleures écoles françaises (Ecole Polytechnique, HEC et Ecole Normale Supérieure), Grégoire Genest et Mathieu Schimpl ont voulu créer la première Business School ancrée dans la data.

Les résultats obtenus

8 parcours

Albert Data School a développé 8 parcours de formation différents, du bachelor au programme Grande École

3x Qualiopi

Albert Data School est certifié Qualiopi pour les actions de formation, les actions par apprentissage et pour la VAE

3 campus

Albert Data School a désormais 3 écoles deux ans après leur première ouverture (Paris, Lyon & Marseille)

Albert Data School

Albert School est la première Business School qui donne toute son importance à la data.

Offrant un savant équilibre du meilleur de l’enseignement des grandes écoles de commerce et d’ingénieur, elle réinvente la préparation de ses étudiants au monde de l’entreprise.

L’École garantit à ses étudiants de nombreux débouchés, à commencer par des opportunités dans ses entreprises partenaires renommées (LVMH, Carrefour, BCG Gamma…).

Leur ambition est claire : former les nouveaux talents épanouis dont nos économies ont aujourd’hui besoin.

La problématique

En février 2022, Albert Data School est au tout début de son projet. Fondée sur une vision innovante de l’éducation, l’école ambitionnait de former une nouvelle génération de managers et de leaders capables de maîtriser les enjeux de la data.

Pour concrétiser cette vision, il leur fallait créer un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) afin d’offrir des formations reconnues et de qualité à leurs futurs étudiants.

Le défi était de taille. Non seulement Albert Data School devait obtenir la certification Qualiopi pour garantir la qualité de ses formations, mais cette certification devait couvrir plusieurs types d’actions : les actions de formation, les actions par apprentissage, et la validation des acquis de l’expérience (VAE). 

Le calendrier représente une contrainte majeure. L’école souhaite être prête pour accueillir sa première promotion dès la rentrée de septembre 2022, soit dans un délai de seulement quelques mois. Cette échéance imposait une préparation rapide et efficace, d’autant plus que le projet de création du CFA s’accompagnait d’autres enjeux : finaliser le programme pédagogique, recruter des formateurs qualifiés, et surtout, s’assurer que tout était en place pour offrir une expérience éducative de haut niveau.

« Ton expertise et ta réactivité ont été déterminantes
pour nous aider à obtenir la certification Qualiopi dans des délais serrés 
»

Lucie-Anna Oddon – Head of Executive Education & Partnerships

Les attentes

Une aide sur la structuration
du projet

Les dirigeants avaient besoin d’aide dans la structuration de leur projet, notamment dans l’articulation de leurs actions de formation et leurs actions par apprentissage. L’objectif était de créer une structure qui soutienne la vision innovante de l’école tout en étant rigoureusement conforme aux exigences légales.

L'obtention de Qualiopi
pour 3 actions

Albert Data School voulait s’assurer que leur CFA répondait aux exigences de qualité imposées par l’État. La certification Qualiopi devait être obtenue avant la rentrée de septembre 2022, un délai très serré. Cette certification était indispensable pour garantir la crédibilité et la reconnaissance de leur école.

Un accompagnement
réactif et efficace

Le temps était un facteur critique. Les dirigeants attendaient une disponibilité constante pour répondre à leurs besoins urgents et résoudre les problèmes en temps réel. L’accompagnement devait également être proactif pour anticiper les obstacles potentiels et les contourner efficacement.

Le processus de résolution

Ces différentes analyses ont permis d’élaborer un plan adapté aux besoins de développement de Albert Data School.

Dès les premiers échanges avec Albert Data School, il est apparu évident que la clé de la réussite de ce projet résidait dans une planification précise et une gestion rigoureuse du temps.

Le calendrier serré nécessitait une approche méthodique, sans place pour l’improvisation.

Nous avons commencé par une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’école, en nous concentrant sur trois axes principaux : la structuration du CFA, la mise en conformité pour la certification Qualiopi et la préparation du lancement en septembre 2022.

Pour cela, il a fallu travaillé en étroite collaboration avec les responsables d’Albert Data School notamment Lucie-Anna et, afin de comprendre non seulement les exigences administratives et réglementaires, mais aussi la vision pédagogique unique de l’école et la manière dont elle souhaitait se positionner sur le marché.

Cette compréhension fine des enjeux a permis de définir des priorités claires et de répartir les tâches de manière optimale.

Pour répondre à ces besoins, j’ai proposé un accompagnement personnalisé de 30 heures environ.

Nous avons élaboré une solution en trois phases clés. D’abord, un diagnostic et audit interne approfondi a été réalisé pour identifier les processus manquants et les zones d’intervention. Cela nous a permis de définir un plan d’action précis et de prioriser les tâches essentielles.

Ensuite, la mise en conformité a consisté à développer les documents et procédures requis, tels que les manuels qualité, les grilles d’évaluation et les outils de suivi. Parallèlement, une formation a été dispensée à Lucie-Anna pour garantir une gestion optimale du CFA concernant les attentes Qualiopi.

Enfin, une préparation à l’audit initial a été effectuée, incluant un audit blanc et des ajustements de dernière minute pour assurer que tout était en place. 

Tout au long du processus, j’ai mis un point d’honneur à être réactifs et disponibles pour Albert Data School.

Nous avons instauré des points réguliers pour suivre l’avancement du projet et ajuster nos actions en fonction des besoins. Chaque étape a été réalisée en étroite collaboration avec les équipes internes de l’école, permettant ainsi une montée en compétences rapide et une autonomie progressive.

L’accompagnement ne s’est pas limité à la certification elle-même : j’ai également conseillé Albert Data School sur la meilleure manière de structurer leur organisation pour qu’elle soit capable de gérer efficacement le CFA sur le long terme, tout en respectant les standards de qualité attendus.

Comme Albert Data School, je souhaite lancer mon activité de formation

La résolution du problème

J’ai accompagné Albert Data School dans l’obtention de leur numéro UAI.

J’ai également pris en charge toutes les démarches de déclaration de l’organisme de formation auprès de la DREETS.

J’ai expliqué les attentes des 32 indicateurs Qualiopi.

Nous avons ensuite co-construit les outils et process nécessaires pour se mettre en conformité avec les attentes de la certification Qualiopi pour les 3 catégories suivantes : actions de formation, actions par apprentissage, validation des acquis de l’expérience (VAE).

J’ai préparé Lucie-Anna à l’audit Quaiopi à travers un audit blanc d’une journée.

Nous avons défini une stratégie reposant sur une intégration harmonieuse des trois catégories d’actions : formation, apprentissage, et VAE. Nous avons veillé à ce que chaque catégorie soit alignée avec les exigences de la certification Qualiopi, tout en conservant la cohérence globale du projet pédagogique.

En parallèle, nous avons élaboré une planification à court terme pour répondre aux besoins immédiats de la certification et de l’ouverture du campus, tout en prévoyant un plan à moyen terme pour assurer la pérennité et l’expansion de l’école. Cette approche équilibrée a permis de concilier efficacité opérationnelle et vision stratégique.

Avec les prévisions du nombre d’étudiants et à la diversité des programmes proposés par Albert Data School, l’automatisation des tâches administratives et pédagogiques est devenue une priorité.

Nous avons mis en place des outils automatisés pour la gestion des inscriptions, le suivi des parcours de formation, et l’organisation des évaluations.

Cette automatisation a permis de réduire considérablement les erreurs humaines, d’accélérer les processus internes, et de libérer du temps pour l’équipe administrative.

« Grâce à ton accompagnement, nous avons pu structurer notre CFA efficacement
tout en restant focalisés sur nos objectifs pédagogiques
 »

Lucie-Anna Oddon – Head of Executive Education & Partnerships

Les résultats obtenus

À la fin de l’accompagnement, tous les objectifs fixés par Albert Data School ont été atteints : 

1. Un organisme triplement certifié Qualiopi

Albert Data School a obtenu sa certification Qualiopi pour 3 catégories d'actions : les actions de formation, les actions par apprentissage et les validations des acquis de l'expérience (VAE).

2. L'automatisation de toutes les tâches formations

La mise en oeuvre de la démarche qualité est entièrement automatisée. Cela était primordial puisque l'école s'attend à multiplier par 10 son nombre d'étudiants dans les prochaines années.

3. La formation d'un responsable qualité

Albert Data School pensait déjà ouvrir plusieurs campus en France. Il fallait donc former au mieux un responsable qualité qui puisse dupliquer les outils et les process pour l'ouverture des prochains campus.

Albert Data School aujourd'hui

En 2024, Albert Data School s’est imposée comme une institution phare dans le domaine de la formation axée sur la data.

Depuis ses débuts, l’école a connu une expansion rapide et impressionnante, ouvrant deux nouveaux campus à Marseille et Lyon. Cette croissance témoigne non seulement de la qualité de l’enseignement dispensé, mais aussi de la pertinence de leur approche pédagogique, qui allie rigueur académique et pragmatisme professionnel.

L’un des piliers du succès d’Albert Data School réside dans ses prestigieux partenariats avec des entreprises de premier plan, qui jouent un rôle clé dans la formation de ses étudiants. Des géants tels que LVMH, BCG Gamma, Carrefour, Pernod Ricard, Payfit, IBM, et Rakuten sont étroitement associés à l’école, offrant des opportunités uniques de collaboration, d’apprentissage pratique, et d’immersion dans des environnements professionnels de haut niveau. 

Aujourd’hui, Albert Data School est bien plus qu’une simple école : elle est un écosystème dynamique où se rencontrent l’excellence académique, l’innovation, et l’expérience professionnelle.

En formant des talents rares et en tissant des liens étroits avec les acteurs majeurs du secteur, l’école contribue activement à façonner la prochaine génération de dirigeants dans le domaine de la data et de la Tech. 

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