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Jean-Rémi souhaitait accompagner ses clients par un format qui rassure tout le monde : la formation. Il souhaitait créer son organisme de formation le plus rapidement possible.
déclaration de l'activité de formation
obtention de la certification Qualiopi
de formation proposés
La Tutorielle accompagne les entreprises dans leur transition numérique, notamment par la mise en place de méthodes de formation en interne.
La Tutorielle propose peu de services. Ce n’est pas une agence 360° qui fait tout. La Tutorielle est spécialisée :
En 4 ans, La Tutorielle a accompagné près de 30 entreprises.
La Tutorielle, jusqu’alors spécialisée dans le conseil, faisait face à une demande croissante de ses clients pour des formations en complément de ses prestations.
Jean-Rémi, le fondateur, souhaitait donc élargir son offre en proposant des formations.
Pour cela, il devait rapidement déclarer cette nouvelle activité de formation et obtenir la certification Qualiopi, indispensable pour permettre à ses clients de bénéficier de financements via leur OPCO.
Ce défi impliquait non seulement une maîtrise des aspects réglementaires, mais aussi la structuration des processus pour garantir la qualité des formations et répondre aux exigences du marché.
« Maxime s’est toujours rendu disponible, à l’écoute et réactif »
Jean-Rémi Tabbone – Fondateur de La Tutorielle
Jean-Rémi attendait un accompagnement personnalisé tout au long du lancement de l’activité de formation. Il souhaitait bénéficier de conseils sur mesure, adaptés à ses besoins spécifiques, ainsi que d’un suivi constant pour s’assurer que chaque étape du processus se déroule sans accroc.
Jean-Rémi voulait que son organisme de formation soit opérationnel en moins d’un mois après le début de la prestation. Il recherchait une efficacité maximale et une rapidité d’exécution pour pouvoir commencer à offrir des formations de qualité à ses clients le plus rapidement possible.
Jean-Rémi souhaitait recevoir une formation complète et approfondie sur la gestion d’un organisme de formation. Cette formation devait inclure des aspects tels que la réglementation, la mise en place de processus d’évaluation continue, et des stratégies pour attirer et fidéliser les clients.
Ces différentes analyses ont permis d’élaborer un plan adapté aux besoins de développement de La Tutorielle.
Pour répondre efficacement aux attentes de Jean-Rémi, j’ai entrepris une réflexion approfondie sur comment avancer rapidement sur 1- la déclaration de l’activité de formation, 2- l’obtention de Qualiopi, 3- la formation aux obligations d’un organisme de formation.
J’ai voulu structurer ma prestation de façon logique, sans brûler les étapes et sans surcharger Jean-Rémi d’information au risque pour lui de ne rien retenir sur le long terme.
J’ai bien compris que la contrainte de temps était importante. Il fallait donc envoyer rapidement le dossier à la DREETS. La compréhension des attentes Qualiopi et surtout la réglementation d’une activité de formation pouvaient se faire dans un second temps.
J’ai alors élaboré une méthodologie optimisée permettant de réduire les délais sans compromettre la qualité. Cette approche inclut des étapes claires et des fiches outils pratiques, garantissant une efficacité maximale dans l’exécution et une rétention des informations.
Pour répondre aux différents besoins de Jean-Rémi, j’ai proposé un accompagnement personnalisé de 20 heures.
Cette solution permettait d’atteindre l’objectif de lancement d’une activité de formation en moins d’un mois et d’assurer un suivi de qualité sur les différentes étapes.
Cet accompagnement comprenait des sessions sur la compréhension des attentes Qualiopi, la création et la mise en oeuvre des outils et process nécessaires, et surtout sur la formation à la gestion d’une activité de formation.
L’accompagnement s’est déroulé entièrement à distance, à raison de 3 séances par semaine.
Ce rythme est élevé, et c’est pourquoi j’ai effectué une pré-sélection de tous les outils et process qui seraient interessant pour Jean-Rémi pour la construction de sa démarche qualité. L’idée était de se focaliser sur l’essentiel. Efficacité maximale.
Je me suis également occupé de toute la démarche de déclaration de l’activité de formation. Concernant la transmission d’information sur les obligations d’un organisme de formation, j’ai créé différentes fiches-outils ainsi qu’un planning récapitulatif afin que Jean-Rémi puisse répondre à toutes ses obligations sans aucune difficulté.
Comme Jean-Rémi, je souhaite lancer mon activité de formation
Afin de limiter le risque de refus et de réduire les délais, je me suis occupé de la déclaration de l’organisme de formation.
J’ai rassemblé toutes les pièces justificatives nécessaires, j’ai créé le compte et j’ai complété le dossier à envoyer.
J’ai assuré le suivi avec la DREETS.
Après une première sélection des différents outils et process à utiliser pour Jean-Rémi, je lui ai expliqué les attentes de chacun des indicateurs Qualiopi pour lesquels il était concerné.
Nous avons ensuite revu ensemble les outils et process qualité pour obtenir rapidement la certification Qualiopi.
Nous avons passé un audit blanc de 3 heures afin de préparer Jean-Rémi à cet exercice de l’audit Qualiopi.
Nous avons travaillé avec Jean-Rémi sur l’automatisation des process Qualiopi.
Jean-Rémi étant un expert des stratégies à adopter pour se libérer du temps, ma plus-value était surtout de lui montrer les différents outils existants spécifiques à la formation.
Jean-Rémi souhaitait également être formé sur les obligations d’un organisme de formation.
Un tableau récapitulatif a été créé et adapté aux spécificités de l’organisme de formation de Jean-Rémi.
Cela lui permet de répondre à la règlementation en vigueur de façon claire et efficace, avec encore une fois les bons outils.
« Après avoir comparé les différentes offres, j’ai choisi celle de Maxime qui était selon moi au dessus en termes d’aspect humain et de suivi »
Jean-Rémi Tabbone – Fondateur de La Tutorielle
À la fin de l’accompagnement, tous les objectifs fixés par La Tutorielle ont été atteints :
Nous avons obtenu le numéro d'activité (NDA) en 16 jours et la certification Qualiopi 28 jours après le début de la prestation.
De nombreux process ont été mis en place afin de ne pas perdre de temps dans la mise en oeuvre de la démarche qualité. Efficacité maximale !
Jean-Rémi sait désormais gérer un organisme de formation et répondre aux différentes obligations notamment en ce qui concerne le Bilan Pédagogique ou Financier (BPF).
Jean-Rémi et La Tutorielle proposent une gamme réduite de formations adaptée aux besoins variés de ses clients.
Grâce à la qualité de son offre, Jean-Rémi a su répondre aux attentes croissantes de ses clients en matière de formation professionnelle. La prise en charge des formations par les OPCO (Opérateurs de Compétences) a considérablement facilité ses ventes.
Cette prise en charge permet non seulement d’alléger le coût pour les clients, mais aussi de simplifier le processus de financement, rendant les formations de La Tutorielle encore plus attractives et accessibles.
En automatisant l’ensemble de son processus de vente et en créant un véritable organisme de formation « e-learning », Jean-Rémi a réussi à générer des revenus passifs. Grâce à ce système, Jean-Rémi peut se concentrer sur l’expansion de son offre et l’amélioration continue de la qualité de ses formations, tout en bénéficiant de revenus stables et réguliers.
Comme Vialyber, je souhaite lancer mon activité de formation
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