+35 % : hausse du taux de fidélisation client après mise en place du parcours de formation.

+35 %
Hausse du taux de fidélisation client après 6 mois.
100 %
Uniformisation des protocoles de soins et de l’accueil client.
100 %
Couverture des coûts de formation grâce aux financements OPCO.

Introduction

Dans les instituts de beauté, l’expérience client repose autant sur la qualité des soins que sur la compétence et le professionnalisme des esthéticiennes. Mais quand chaque franchisé forme ses équipes à sa manière, les écarts se ressentent immédiatement : accueil inégal, prestations de qualité variable, difficultés à fidéliser la clientèle. Ce réseau en pleine croissance a vite compris qu’il devait mettre en place un parcours de formation centralisé et certifié pour homogénéiser l’expérience client et soutenir sa réputation.

Présentation du réseau

Le réseau étudié compte 20 instituts franchisés, implantés principalement en centre-ville et en zone commerciale. Positionné sur un segment milieu/haut de gamme, il se démarque par une gamme de soins innovants et un positionnement centré sur le bien-être global.

Avec plusieurs ouvertures prévues chaque année, le franchiseur devait impérativement garantir la qualité et l’uniformité des prestations dans toutes ses franchises. Sans formation commune, il risquait de voir l’image premium de l’enseigne se fragiliser.

La problématique

Avec l’accélération des ouvertures, le réseau voyait apparaître des écarts inquiétants : certaines esthéticiennes suivaient scrupuleusement les protocoles de soins, tandis que d’autres adaptaient ou improvisaient leur pratique. Cela créait une expérience très variable d’un institut à l’autre.
Les clientes, sensibles à la qualité du service, étaient parfois déçues et hésitaient à revenir. En parallèle, les franchisés constataient un turnover important, lié à une intégration insuffisante et à un manque de valorisation des compétences. À mesure que le réseau grandissait, cette absence de cadre devenait un frein majeur.

Les constats :

Des protocoles de soins appliqués de manière inégale.
Un accueil client variable, dégradant l’image premium du réseau.
Un turnover important des esthéticiennes mal intégrées.

Les attentes :

Mettre en place un parcours commun pour garantir la qualité et la régularité des prestations.
Uniformiser l’accueil client dans tous les instituts.
Valoriser les compétences des esthéticiennes pour réduire le turnover.
Rendre la formation financièrement accessible grâce aux financements OPCO.
Faire de ce dispositif un atout différenciant pour séduire de nouveaux franchisés.

Processus de résolution

Amaliia a accompagné le réseau sur 5 étapes clés :

01.

Observation terrain : analyse des pratiques dans différents instituts et identification des écarts dans l’application des protocoles.

02.

Conception du parcours commun : modules sur les soins, l’accueil client, l’hygiène et la relation commerciale.

03.

Création du centre de formation : déclaration officielle en tant qu’organisme de formation et mise en conformité réglementaire.

04.

Certification Qualiopi et financements : obtention de la certification permettant de mobiliser les financements OPCO.

05.

Déploiement et accompagnement : diffusion du dispositif dans tout le réseau et formation des responsables d’instituts comme relais pédagogiques.

Aujourd'hui

Le réseau dispose désormais d’un parcours de formation homogène et certifié, suivi par toutes les esthéticiennes. Les protocoles de soins sont appliqués avec rigueur, l’accueil client est uniforme et l’expérience vécue par les clientes est nettement améliorée.

Résultat : le taux de fidélisation a augmenté de 35 %, le turnover des équipes a diminué, et le franchiseur valorise désormais ce dispositif comme un levier stratégique d’attractivité et de croissance.

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