Un siège débordé par les questions des agences

Un réseau de 15 agences, dont 13 en franchise, avec une petite équipe au siège.

Le secteur

Services à domicile

Les sujets

Siège et pilotage

Les chantiers

Le manuel opératoire, Les process du siège, L’animation du réseau

Le problème

Ce qui se passe

Le téléphone du siège sonne toute la journée. Les agences posent souvent les mêmes questions. L’équipe du siège n’a plus le temps de travailler sur le développement du réseau.

Les signes

Vous vous reconnaissez ?

01

Le recrutement ne s’arrête jamais

Chaque agence cherche des intervenants en permanence, chacune à sa façon.

02

La qualité est invisible

Ce qui se passe chez le client, l’agence ne le voit pas. Le siège encore moins.

03

Les plannings sont fragiles

Une absence, et il faut tout réorganiser dans l’urgence.

04

Les règles du secteur sont lourdes

Les obligations propres aux services à la personne demandent de la rigueur dans chaque agence.

Ma réponse

Ce que je mets en place

1

Les réponses aux questions fréquentes, rangées et faciles à retrouver.

Le manuel opératoire
2

Un seul canal pour les demandes, et qui répond à quoi au siège.

Les process du siège
3

Une réunion régulière avec les agences pour traiter les sujets d’un coup.

L’animation du réseau
Le déroulé

Comment je m’y prends, sur trois mois

Mois 1

Diagnostic, puis le manuel opératoire

Je regarde comment le réseau fonctionne vraiment et je lance le premier chantier.

Mois 2

Les process du siège

Je construis les outils avec votre équipe, puis on les teste sur le terrain.

Mois 3

L’animation du réseau

Je mets en place le dernier chantier. Votre équipe reprend la main.

Les livrables

Ce que vous avez en main

  • Un manuel en fiches courtes, que les franchisés ouvrent vraiment.
  • Des process écrits et partagés par toute l’équipe.
  • Un calendrier d’animation sur l’année.
Le résultat visé

Ce que le réseau y gagne

Moins d’appels au siège.
Des agences plus autonomes.
Du temps retrouvé pour développer le réseau.

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