Amaliia

FORMATION CRÉER UN
ORGANISME DE FORMATION

Tout ce que vous devez savoir pour créer votre organisme de formation et dispenser vos premières formations.

Un format 100% en ligne

Nos formations 
sont disponibles sur notre plateforme dédiée au e-learning ce qui vous permet d’étudier à votre rythme.

Une réelle expérience

Cette formation repose sur une expérience de plus de 3 ans dans le dépôt de dossier pour l’obtention du NDA auprès de la DREETS. 

Une formation complète

Dans cette formation, vous apprendrez comment obtenir votre NDA mais également comment dispenser vos premières formations.

Un suivi personnalisé

Nos experts sont disponibles tout au long de votre formation pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.

Dans cette formation, vous allez apprendre à lancer une activité formation pour votre réseau de franchise : comment obtenir un numéro d’activité (NDA), comment structurer ses formations, quelles sont vos obligations en tant qu’organisme de formation, comment obtenir des financements publics pour vos franchisés…

Objectif

À la fin de la formation, vous serez capable de créer votre organisme de formation et de connaître les différentes obligations spécifiques aux OF.

Durée

La durée de cette formation est estimée à 10h. Cette formation est en grande partie composée de cours théoriques et vidéos.

Lieu

La formation se déroule sur une plateforme e-learning. Des échanges en distanciel avec le formateur sont également prévus.

Tarif

Le prix de la formation est de 950€ HTIl peut être pris en charge en partie ou entièrement par des financements publics (en savoir plus).

Une formation théorique

Cette formation vous permettra d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à l’obtention d’un numéro d’activité (NDA) auprès de la DREETS et à la gestion d’un organisme de formation.

Nous vous guiderons, pas-à-pas, à travers des tutoriels notamment, dans toutes les étapes de création de votre organisme de formation pour un réseau de franchises.

Sur notre plateforme dédiée à la formation, vous aurez également accès à de nombreux outils d’aide :

>> La FAQ avec plus de 80 questions répertoriées ;
>> Le forum création d’un OF où vous pouvez échanger avec tous les apprenants de la formation ;
>> Votre espace personnel pour poser vos questions directement à l’expert.

Vous aurez également la possibilité de solliciter votre expert pendant 1 heure pour bénéficier d’un suivi personnalisé.

Dans cette formation de 10h, vous y trouverez tout ce que vous devez savoir pour créer votre organisme de formation pour votre réseau de franchises et dispenser vos premières formations en respectant vos nouvelles obligations.

Nous vous expliquerons également comment faire pour rendre vos formations éligibles aux financements publics et mutualisés auprès de vos franchisés, notamment aux financements OPCO et CPF.

À qui s’adresse cette formation ?

✔️ Aux réseaux de franchises qui veulent recruter de nouveaux franchisés

Vous souhaitez recruter et intégrer de nouveaux franchisés et aimeriez créer un organisme de formation pour mieux transmettre votre savoir-faire.

✔️ Aux réseaux de franchises qui veulent développer leur CA

Vous avez déjà de nombreux franchisés et aimeriez créer un organisme de formation pour les former continuellement et ainsi renforcer l’homogénéité du concept.

Les + Amaliia

>> Des formations couvrant l’ensemble des besoins des organismes de formation ;

>> Un seul interlocuteur pour tout votre parcours de formation ;

>> Une réponse personnalisée à chacune de vos questions en moins de 24h.

Les + de cette formation

>> Une formation créée par un expert de la création d’organisme de formation ;

>> Des tutos détaillés pour chacune des étapes de lancement de votre organisme de formation ;

>> Des cours en ligne complets et interactifs, abordant tous les sujets.

Découvrez ci-dessous le programme de la formation pour créer votre organisme de formation :

Ce premier module vous permet de préciser votre projet de formation.

 

> Première partie : la présentation du projet

> Deuxième partie : l’étude de marché

> Troisième partie : la stratégie

> Quatrième partie : les moyens de production

> Cinquième partie : le plan financier

La signature d’un premier contrat ou d’une première convention de formation professionnelle étant obligatoire pour demander un numéro d’activité, ce module vous permettra de structurer votre formation.

 

> L’identification des besoins de formation

> La définition des objectifs pédagogiques

> Réaliser le programme de formation

> Définir les méthodes, les modalités, les moyens et les outils pédagogiques

> Concevoir le dispositif d’évaluation

Dans ce module, vous verrez tout ce qui concerne le dépôt de dossier pour l’obtention d’un numéro d’activité (NDA).

 

> Les personnes concernées

> Les pièces justificatives

> La procédure de déclaration

> La délivrance du récépissé

Ce module présente tous les documents que vous devez absolument avoir en votre possession pour respecter vos obligations et en cas de contrôle pour justifier de la réalisation de vos prestations.

 

> Le règlement intérieur

> La convention de formation professionnelle

> Le contrat de formation professionnelle

> Les feuilles de présence

> Le certificat de réalisation

Dans ce module 5, nous verrons toutes les obligations qui vous incombent en tant que prestataires d’actions concourant au développement des compétences

 

> Vis-à-vis des apprenants

> Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

> Les obligations comptables

> Le cas de sous-traitance

> La publicité

> La prospection commerciale (CPF)

Ce module 6 vous donnera toutes les clés de compréhension autour de l’exonération de TVA, si cela est pertinent pour vous ou nous.

Ce module est une introduction à la certification Qualiopi. Il vous permettra de comprendre l’importance de cette certification pour votre organisme de formation.

 

> Le référentiel Qualiopi

> Les différentes étapes

Dans ce module, vous découvrirez quelles sont les différentes sources de financements publics, notamment les OPCO et les FAF.

 

> Les OPCO

> Les FAF

Ce module présente toute la partie relative au Compte Personnel de Formation (CPF).

 

> Les offres éligibles au CPF

> Créer un partenariat

> Je deviens certificateur

> Le dépôt d’un dossier au RS ou au RNCP

> La visibilité sur le catalogue EDOF

Dans ce dernier module, nous aborderons le contrôle de la formation professionnelle et les différentes sanctions.

 

> Le rôle de l’état

> Les agents de contrôle

> Les pièces justificatives à fournir

> La procédure d’un contrôle

> Les sanctions administratives

> Les sanctions financières

> Les sanctions pénales

Un suivi personnalisé tout au long de votre formation 

>> Échangez sans limite par message avec votre expert

>> Posez vos questions sur le forum « Créer son organisme de formation »

>> Trouvez n’importe quelle réponse à vos questions sur la FAQ

Votre expert

Maxime est le fondateur d’Amaliia. Il accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans la création de leur organisme de formation depuis 2020.

Tout au long de cette formation en e-learning de 10 heures, Maxime s’efforce de répondre à toutes vos questions sous 24 heures (grand maximum).

Il s’engage également à trouver une réponse à vos questions auprès de ses différents partenaires s’il ne la connait pas. Et oui, cela arrive également.

Le suivi Amaliia

Le suivi pendant les formations est primordial selon nous.

D’autant plus que nous proposons des formations en e-learning, où il est très facile d’abandonner lorsqu’on se retrouve tout seul devant son ordinateur.

C’est pour cette raison que nous avons énormément réfléchi sur comment rendre nos formations intéressantes et attractives.

Nous avons tout d’abord essayé de mélanger tous les types et formes de contenu : une partie théorique au format écrit, des contenus plus interactifs avec notamment des vidéos (courtes), des exercices pour régulièrement s’évaluer…

Nous avons aussi décidé de créer plusieurs outils pour répondre le plus rapidement possible aux problématiques que vous rencontrez.

>> La FAQ, qui répertorie toutes les questions que l’on a pu nous poser sur le sujet ces dernières années

>> Le forum, fermé à tous les apprenants de la formation, qui vous permet d’échanger vos bonnes pratiques et vos conseils

>> Votre espace personnel, où vous posez vos questions directement à l’expert. Le plus souvent, vous aurez une réponse en quelques minutes mais il nous arrive aussi de dormir et de manger, alors on va vous promettre de répondre en 24 heures maximum

Le suivi personnalisé

En plus de ces différents outils, nous avons souhaité proposer une heure de suivi personnalisé. C’est-à-dire que  vous pouvez solliciter notre expert 1 heure pour lui poser toutes vos questions en visio.

C’est un moment très important pour vous (et pour nous) puisque cela permet de revenir sur des points qui n’ont pas forcément été compris pendant la formation.

Cela permet également à notre expert de vous donner des conseils par rapport à son expérience pour être plus efficace de votre côté, c’est-à-dire faire plus ou mieux en moins de temps ou en moins cher. Vous allez adorer.

Formez-vous où vous voulez, quand vous voulez

À MON RYTHME
10 heures de formation en autonomie sur la plateforme

>> Des outils et process en format Word et Excel à télécharger
>> Des contenus vidéos, des conseils d’experts
>> Une FAQ détaillée avec plus de 80 questions
>> Un forum où vous pouvez échanger avec tous les apprenants de la formation

Prochaine session :
Démarrage immédiat

Accès à la plateforme de formation en ligne pendant 1 mois 

Édito de Maxime Pélerin

Fondateur d’Amaliia

Maxime Pelerin

Pour dispenser des formations auprès de vos franchisés, vous devez obligatoirement déclarer votre activité de formation auprès de la DREETS de votre région.

Vous devez utiliser des documents réglementés : contrat de formation, convention de formation, certificat de réalisation, etc.

Vous devez établir un règlement intérieur propre à votre organisme de formation dans les 3 mois suivant la signature de votre premier contrat ou convention de formation.

Vous devez tenir une comptabilité différente de votre autre activité principale.

Vous devez également compléter et transmettre chaque année un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) retraçant votre activité de formation.

 

Vous l’avez compris, créer un organisme de formation ne s’improvise pas. Il est nécessaire d’avoir un niveau de connaissance minimum avant de vous lancer dans ces démarches obligatoires pour votre réseau de franchises.

 

Chez Amaliia, nous accompagnons les projets de création d’organisme de formation depuis 4 ans maintenant. Nous avons pu constater deux choses :

>> L’obtention du numéro d’activité (NDA) est beaucoup plus complexe qu’auparavant. Il y a eu tellement d’abus notamment avec le CPF que les barrières sont désormais mises dès la première étape.

>> Les contrôles sont de plus en plus nombreux et complexes. Nous avons pu en faire l’expérience lors du contrôle de notre organisme de formation lors de l’été 2023.

 

C’est pour accompagner au mieux les franchiseurs dans la création de leur organisme de formation que nous avons décidé de créer cette formation.

Nous abordons point par point les différentes étapes de création d’un organisme de formation. Vous y retrouverez tout ce que vous devez savoir pour mener à bien votre projet et éviter de commettre des erreurs évitables qui vont vous faire perdre du temps et de l’argent dans les semaines/mois à venir.

Mettez toutes les chances de votre côté pour transmettre au mieux votre savoir-faire à vos franchisés et pour maximiser leurs probabilités de réussite.

Formation créer son
organisme de formation

Vous souhaitez créer votre organisme de formation et dispenser vos premières formations ?

>> Plus de 20 outils d’application
>> Suivi personnalisé
>> Formation finançable par votre OPCO

Contactez-nous pour étudier vos besoins !

Comment se déroule une formation Amaliia ?

Notre méthodologie vous permettra d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à la construction de votre projet.

Sur notre plateforme dédiée à la formation, vous trouverez des parties pratiques, des vidéos explicatives, des exercices, des quiz…

Comment faire financer votre formation ?

Peu importe votre situation, vous trouverez forcément un moyen de financer nos formations.

>> Pour les salariés : Plan de développement des compétences

>> Pour les chefs d’entreprise : AGEFICE, FIFPL, FAFCEA

>> Pour les demandeurs d’emploi : Pôle Emploi

Vous souhaitez en savoir plus sur une prise en charge de cette formation ? Cliquez ici.

FAQ Formation créer un centre de formation franchiseur

Quels types de formation pouvez-vous dispenser ?

Grâce au développement de votre propre organisme de formation, vous allez désormais pouvoir structurer votre formation initiale. Vous allez également pouvoir développer les formations continues de vos franchisés ce qui vous permettra de récupérer chaque année du chiffre d’affaires supplémentaire.

Il existe de nombreux avantages à offrir une formation de qualité à vos franchisés. Tout d’abord, cela va contribuer à améliorer la performance opérationnelle et la rentabilité des unités franchisées.

Aussi, cela va renforcer la cohérence de votre marque, ce qui est essentiel pour maintenir une image de marque forte et uniforme sur tout le territoire.

Enfin, cela favorise la fidélité des clients en garantissant une expérience cohérente dans toutes les unités franchisées du réseau.

En tant que franchiseur, il est primordial de créer au plus vite votre propre organisme de formation. Cela vous permettra ainsi de :

  • Recruter plus facilement des franchisés grâce à la prise en charge totale des formations par les OPCO ;
  • Transmettre votre savoir-faire à vos franchisés et vos succursales grâce aux formations initiales ;
  • Développer les compétences de tous les salariés du réseau grâce aux formations continues ;
  • Maintenir une relation de confiance avec les unités franchisées du réseau ;
  • Garantir l’homogénéité de votre réseau de franchises grâce à des process communs ;
  • Développer votre chiffre d’affaires, en proposant de nouvelles formations jusqu’à là externalisées ou non dispensées.

De nombreux sujets peuvent être abordés lors de vos formations initiales et continues auprès de vos franchisés. Cela concerne :

  • Le fonctionnement d’un réseau de franchises ;
  • La gestion opérationnelle d’une franchise ;
  • La gestion des ressources humaines ;
  • Le service client ;
  • La vente et le marketing ;
  • La gestion financière ;
  • La gestion des stocks ;
  • La conformité réglementaire ;

Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour dispenser vos formations. Vous pouvez en effet :

  • Recruter des formateurs ou choisir parmi vos employés à la tête de réseau ;
  • Faire appel à vos franchisés expérimentés, pour qu’ils transmettent eux-mêmes leur expérience aux nouveaux franchisés ;
  • Vous appuyer sur le savoir-faire de consultants externes spécialisés pour une partie de la formation ;
  • Sous-traiter vos formations ou des parties de formation à des partenaires avec une expérience spécifique.

Pour un franchiseur, les avantages de créer son propre organisme de formation sont nombreux. Cela permet en effet :

 

  • De garder le contrôle sur le contenu et la qualité des formations ;
  • D’adapter le contenu aux besoins changeants du réseau ;
  • De garantir l’uniformité du réseau ;
  • De renforcer l’engagement des franchisés ;
  • De se différencier sur le marché ;
  • De créer de nouvelles opportunités de recrutement de franchisés ;
  • De réduire les coûts sur le long terme ;
  • De dégager du chiffre d’affaires supplémentaire.

La création d’un organisme de formation interne implique divers coûts, qui peuvent néanmoins être minimes ou inexistants suivant le projet. Voici une liste des principaux coûts à prendre en compte :

 

  • Ressources humaines : mobilisation ou recrutement de personnel pour concevoir, développer et dispenser les formations ;
  • Infrastructures et équipements : aménagement d’un espace dédié à la formation, achat de matériel informatique ou de logiciels de formation…
  • Contenus de la formation : rédaction des supports de formation, intégration des contenus sur la plateforme e-learning…
  • Formation initiale : formation du personnel sur la conception pédagogique, l’utilisation des outils de formation…
  • Coûts administratifs et opérationnels : création de la société, obtention de la certification Qualiopi, frais généraux liés à la gestion quotidienne d’une entreprise…

Un organisme de formation interne peut jouer un rôle crucial dans le renforcement de la cohérence et de la qualité de la formation dispensée aux franchisés et aux magasins en propre :

  • Alignement avec la vision et les valeurs du réseau : la formation initiale est un formidable moyen de transmettre votre vision, vos valeurs et vos engagements à vos franchisés ;
  • Standardisation des processus : en développant ses propres programmes de formation, le franchiseur s’assure que tous les franchisés reçoivent les mêmes informations concernant les procédures ;
  • Personnalisation pour les besoins spécifiques : vous pouvez également adapter vos formations par rapport aux besoins spécifiques de vos franchisés et de leur projet. Vous avez la mainmise sur tout ;
  • Feedback et amélioration continue : en mettant en œuvre des mécanismes de collecte de feedback de vos franchisés, vous allez pouvoir identifier les lacunes et opportunités d’amélioration dans vos process et ainsi ajuster en conséquence.

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Notre équipe vous recontactera rapidement afin de vous apporter une solution adaptée à votre besoin.