Nos formations
sont disponibles sur notre plateforme ce qui vous permet d’étudier à votre rythme.
Nos experts sont disponibles tout au long de votre formation pour répondre à toutes vos questions.
Nos parcours intègrent de nombreux modules pratiques pour mettre en oeuvre vos nouvelles connaissances.
Nos modules ont été développés par des professionnels experts dans le domaine de compétences.
Apprenez à faire vivre votre certification Qualiopi au sein de votre organisme de formation. Cette formation vous permettra également de préparer votre audit de surveillance Qualiopi.
À la fin de la formation, vous serez capable de mettre en oeuvre et d’améliorer la démarche qualité au sein de votre organisme de formation.
La durée de la formation est estimée à 14h. Elle comprend des heures de formation théoriques et d’exercices pratiques pour intégrer les savoirs.
La formation se déroule sur une plateforme dédiée au e-learning. Des échanges sur la formation sont proposés et auront lieu en distanciel.
Le prix de la formation est de 1250€ HT. Il peut être pris en charge en partie ou entièrement par des financements publics (en savoir plus).
Grâce à cette formation, vous allez pouvoir maintenir et améliorer les process qualité au sein de votre organisme de formation.
En plus des nombreux contenus et vidéos explicatives, vous aurez accès à une base documentaire de plus de 150 outils et process personnalisés directement mobilisables.
Sur notre plateforme dédiée à la formation, vous aurez également accès à de nombreux outils d’aide :
>> La FAQ avec plus de 150 questions répertoriées ;
>> Le forum maintien d’une démarche qualité où vous pouvez échanger avec tous les apprenants de la formation ;
>> Votre espace personnel pour poser vos questions directement à l’expert.
Vous aurez également la possibilité de solliciter votre expert 2 fois 1 heure pour bénéficier d’un suivi personnalisé.
Nous avons développé pour vous cette formation de 14 heures pendant laquelle vous allez pouvoir mettre en pratique vos connaissances et améliorer la démarche qualité au sein de votre organisme de formation.
Pour cela, vous pourrez vous appuyer sur plus de 30 vidéos explicatives et sur un pack documentaire de plus de 150 outils et process.
✔️ Aux formateurs indépendants qui préparent leur audit de surveillance Qualiopi
Vous avez déjà obtenu votre certification Qualiopi et vous souhaitez vous préparer à l’exercice périlleux de l’audit de surveillance.
✔️ Aux formateurs indépendants qui souhaitent améliorer leur démarche qualité
Vous avez déjà obtenu la certification Qualiopi et vous souhaitez améliorer votre process qualité pour faciliter sa mise en oeuvre.
Les + Amaliia
>> Des formations couvrant l’ensemble des besoins des organismes de formation ;
>> Un seul interlocuteur pour tout votre parcours de formation ;
>> Une réponse personnalisée à chacune de vos questions en moins de 24h.
Les + de cette formation
>> Une formation créée par un expert de la qualité des organismes de formation ;
>> Des vidéos explicatives détaillées pour chacun des points qualité ;
>> Des cours en ligne complets et interactifs, avec des exemples et des exercices pratiques.
Découvrez ci-dessous le programme de la formation maintien de la démarche qualité Qualiopi :
Ce premier module est un rappel à la certification Qualiopi et à ses différentes exigences.
> Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
> Les étapes de la certification Qualiopi
> Le Référentiel National Qualité
Ce module rentre en détail dans le critère 1 de la certification Qualiopi.
Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
> Indicateur 1 – La diffusion d’information au public
> Indicateur 2 – Les indicateurs de résultats
Ce module rentre en détail dans le critère 2 de la certification Qualiopi.
Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
> Indicateur 4 – L’analyse des besoins
> Indicateur 5 – Les objectifs opérationnels et évaluables
> Indicateur 6 – Les contenus et modalités de mise en oeuvre
> Indicateur 8 – Les procédures de positionnement
Ce module rentre en détail dans le critère 3 de la certification Qualiopi.
Critère 3 : L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
> Indicateur 9 – Les conditions de déroulement de la prestation
> Indicateur 10 – L’adaptation, l’accompagnement et le suivi de la prestation
> Indicateur 11 – L’évaluation de l’atteinte des objectifs
> Indicateur 12 – Les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours
Ce module rentre en détail dans le critère 4 de la certification Qualiopi.
Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
> Indicateur 17 – La mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié
> Indicateur 18 – La coordination des différents intervenants internes et/ou externes
> Indicateur 19 – La mise à disposition des ressources pédagogiques
Ce module rentre en détail dans le critère 5 de la certification Qualiopi.
Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
> Indicateur 21 – La détermination et l’évaluation des compétences des intervenants internes et/ou externes
> Indicateur 22 – La plan de développement des compétences
Ce module rentre en détail dans le critère 6 de la certification Qualiopi.
Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
> Indicateur 23 – La veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle
> Indicateur 24 – La veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans les secteurs d’intervention
> Indicateur 25 – La veille sur les innovations pédagogiques et technologiques
> Indicateur 26 – Les expertises, outils et réseaux nécessaires sur le volet handicap
> Indicateur 27 – La sous-traitance
Ce module rentre en détail dans le critère 7 de la certification Qualiopi.
Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées
> Indicateur 30 – Le recueil des appréciations des parties prenantes
> Indicateur 31 – Le traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes
> Indicateur 32 – L’amélioration continue
Dans ce module, nous allons évoquer plus spécifiquement l’audit de surveillance Qualiopi.
> Les pré-requis pour passer son audit de surveillance Qualiopi
> Comment de temps dure l’audit de surveillance ?
> Où à lieu l’audit de surveillance ?
> Le cas des nouveaux entrants
Un suivi personnalisé tout au long de votre formation
>> Échangez sans limite par message avec votre expert
>> Posez vos questions sur le forum « Maintenir sa certification Qualiopi »
>> Trouvez n’importe quelle réponse à vos questions sur la FAQ
Maxime est le fondateur d’Amaliia. Il accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans l’obtention de leur certification Qualiopi depuis 2020.
Tout au long de cette formation e-learning de 14 heures, Maxime s’efforce de répondre à toutes vos questions sous 24 heures (grand maximum).
Il s’engage également à trouver une réponse à vos questions auprès de ses différents partenaires s’il ne la connait pas. Et oui, cela arrive également.
Le suivi pendant les formations est primordial selon nous.
D’autant plus que nous proposons des formations en e-learning, où il est très facile d’abandonner lorsqu’on se retrouve tout seul devant son ordinateur.
C’est pour cette raison que nous avons énormément réfléchi sur comment rendre nos formations intéressantes et attractives.
Nous avons tout d’abord essayé de mélanger tous les types et formes de contenu : une partie théorique au format écrit, des contenus plus interactifs avec notamment des vidéos (courtes), des exercices pour régulièrement s’évaluer…
Nous avons aussi décidé de créer plusieurs outils pour répondre le plus rapidement possible aux problématiques que vous rencontrez.
>> La FAQ, qui répertorie toutes les questions que l’on a pu nous poser sur le sujet ces dernières années
>> Le forum, fermé à tous les apprenants de la formation, qui vous permet d’échanger vos bonnes pratiques et vos conseils
>> Votre espace personnel, où vous posez vos questions directement à l’expert. Le plus souvent, vous aurez une réponse en quelques minutes mais il nous arrive aussi de dormir et de manger, alors on va vous promettre de répondre en 24 heures maximum
En plus de ces différents outils, nous avons souhaité proposer plusieurs heures de suivi personnalisé. C’est-à-dire que vous pouvez solliciter notre expert, 2 fois 1 heure, pour lui poser toutes vos questions en visio.
Ce sont des moments très importants pour vous (et pour nous) puisque cela permet de revenir sur des points qui n’ont pas forcément été compris pendant la formation.
Cela permet également à notre expert de vous donner des conseils par rapport à son expérience pour être plus efficace de votre côté, c’est-à-dire faire plus ou mieux en moins de temps ou en moins cher. Vous allez adorer.
À MON RYTHME
14 heures de formation en autonomie sur la plateforme
>> Des outils et process en format Word et Excel à télécharger
>> Des contenus vidéos, des conseils d’experts
>> Une FAQ détaillée avec plus de 150 questions
>> Un forum où vous pouvez échanger avec tous les apprenants de la formation
Prochaine session :
Démarrage immédiat
Vous avez déjà obtenu votre certification Qualiopi et préparez l’audit de surveillance ?
>> Formation créée en 2023
>> Plus de 30 vidéos explicatives
>> Plus de 150 fiches outils
>> Suivi personnalisé
>> Formation finançable par votre OPCO
Contactez-nous pour étudier vos besoins !
Notre méthodologie vous permettra d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à la construction de votre projet.
Sur notre plateforme dédiée à la formation, vous trouverez des parties pratiques, des vidéos explicatives, des exercices, des quiz…
Peu importe votre situation, vous trouverez forcément un moyen de financer nos formations.
>> Pour les salariés : Plan de développement des compétences
>> Pour les chefs d’entreprise : AGEFICE, FIFPL, FAFCEA
>> Pour les demandeurs d’emploi : Pôle Emploi
Vous souhaitez en savoir plus sur une prise en charge de cette formation ? Cliquez ici.
Si vous étiez nouvel entrant lors de l’audit initial Qualiopi, alors l’ensemble des indicateurs pour lesquels vous êtes concerné seront vérifiés pour l’audit de surveillance.
L’audit de surveillance se déroule sensiblement de la même façon que l’audit initial.
Il débute par une réunion d’ouverture de 20 minutes environ où toutes les parties prenantes se présentent et où l’auditeur fixe le cadre de la journée.
Vient ensuite l’échantillonnage des dossiers. L’auditeur s’assure que vos outils et process sont toujours conformes aux attendus des indicateurs pour lesquels vous êtes concerné. Il s’assure également que vous avez bien mis en œuvre votre démarche qualité depuis l’audit initial. Un accent sera mis sur les indicateurs pour lesquels vous avez eu des non-conformités lors de l’audit initial.
Enfin vient la réunion de clôture. L’auditeur présente sa synthèse de l’audit. Comme lors de l’audit initial, il envoie son rapport d’audit à l’organisme certificateur. Vous maintenez votre certification Qualiopi.
Comment pour l’audit initial Qualiopi, l’échantillonnage des dossiers audité par l’auditeur doit refléter l’activité de l’organisme de formation. Il ne doit être réalisé que pendant la réunion d’ouverture de l’audit.
La période de l’échantillonnage des dossiers commence à partir de la date d’obtention de votre certification Qualiopi.
Les non-conformités les plus courantes concerne les indicateurs 1 sur la présentation de vos formations et sur le 30 concernant le recueil de la satisfaction par les parties prenantes.
Le non-respect des attendus de l’usage du logo Qualiopi pose également souvent problème. Pour rappel, le logo Qualiopi doit respecter certaines règles (logo avec la Marianne, indicateur de la catégorie d’action pour laquelle vous êtes certifié…) et doit surtout faire référence à l’organisme de formation, et non à une formation en particulier.
La durée de l’audit de surveillance est réglementée. Elle varie suivant 3 facteurs :
Notre équipe vous recontactera rapidement afin de vous apporter une solution adaptée à votre besoin.
