L’indicateur 7 de la certification Qualiopi concerne l’adéquation entre les contenus de la formation et les exigences de la certification visée.
Il est spécifique aux organismes de formation mettant en oeuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle et aux CFA.
Présentation de l'indicateur 7 de la certification Qualiopi
L’indicateur 7 de la certification Qualiopi concerne l’adéquation entre les contenus de la formation et les exigences de la certification visée. Cette corrélation assure que les apprenants reçoivent une formation qui les prépare directement aux compétences et connaissances requises par les certifications professionnelles ciblées.
Traduction :
Quand vous choisissez une formation parce que vous voulez obtenir une certification spécifique, cet indicateur s’assure que ce que vous allez apprendre dans cette formation correspond parfaitement à ce qui est attendu pour obtenir cette certification. Cela veut dire que tout ce que vous apprenez vous prépare directement pour les tests ou les compétences spécifiques que vous devez maîtriser pour obtenir votre certification. En gros, cela garantit que la formation est qualitative et qu’elle vous donne toutes les connaissances et compétences nécessaires pour réussir et obtenir la certification que vous visez.
Description de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
« Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée »
Traduction :
Cela signifie que les programmes de formation doivent être conçus ou ajustés pour couvrir intégralement les compétences et les évaluations spécifiées par la certification ciblée.
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, la description de l’indicateur reste inchangé
Niveau attendu de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
« Démontrer l’adéquation du contenu aux compétences ciblées et aux épreuves d’évaluation de la certification »
Étude de cas concret : Alignement Formation-Certification chez FormaTech
Contexte :
FormaTech est un organisme de formation spécialisé dans les technologies de l’information (TI) qui propose une formation en développement web visant la certification « Développeur Web Certifié ». Cette certification est reconnue dans l’industrie des TI pour ses standards élevés en matière de compétences pratiques en codage, conception de sites web et gestion de projets web.
Défi :
Pour répondre aux exigences de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi, FormaTech doit démontrer que son programme de formation en développement web est directement aligné avec les compétences et épreuves d’évaluation requises par la certification « Développeur Web Certifié ».
Approche :
- Analyse du référentiel de certification :
La première étape a consisté à analyser en profondeur le référentiel de la certification ciblée, identifiant les compétences clés évaluées, telles que la maîtrise des langages de programmation HTML, CSS, JavaScript, ainsi que les compétences en gestion de projets web et en responsive design.
- Adaptation du programme de formation :
Sur la base de cette analyse, FormaTech a révisé son curriculum de formation pour s’assurer que chaque module de cours couvre spécifiquement les compétences évaluées par la certification. Par exemple, des ateliers pratiques sur le responsive design ont été intégrés pour aligner le contenu de formation avec les épreuves d’évaluation spécifiques de la certification.
- Mise en place d’évaluations formatives :
Pour s’assurer que les apprenants acquièrent les compétences requises, FormaTech a mis en place des évaluations formatives tout au long de la formation, reflétant le type et le format des épreuves de certification. Cela inclut des projets de codage, des tests pratiques, et des simulations de gestion de projet web.
- Documentation et preuves de l’adéquation :
FormaTech a compilé un dossier comprenant le curriculum détaillé, la description des ateliers pratiques, les évaluations formatives utilisées, et des témoignages d’anciens apprenants ayant réussi la certification. Formatech a surtout réalisé un tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences. Ce dossier sert de preuve concrète de l’alignement du contenu de formation avec les exigences de la certification.
Résultat :
Lors de l’audit Qualiopi, FormaTech a présenté son dossier documentant l’adéquation entre le contenu de la formation en développement web et les compétences ciblées par la certification « Développeur Web Certifié ». L’audit a mis en évidence l’engagement de FormaTech à offrir une formation de qualité, parfaitement alignée avec les besoins du marché du travail et les exigences des certifications professionnelles.
Conclusion :
L’étude de cas de FormaTech illustre comment un organisme de formation peut répondre efficacement aux exigences de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi. En alignant minutieusement le contenu de la formation avec les compétences et épreuves d’évaluation de la certification visée, FormaTech a non seulement réussi à obtenir la certification Qualiopi mais a également renforcé sa réputation en tant que prestataire de formation de premier plan dans le secteur des technologies de l’information.
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, les attentes par rapport à cet indicateur sont les même
Précisions sur l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
« La prestation doit être conforme au référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation de la certification visée »
Traduction :
Cela requiert que les prestataires de formation aient accès à, et comprennent, les référentiels de certification pour pouvoir aligner efficacement leurs programmes de formation.
Ce qui change par rapport à la V8 : le référentiel nous précise désormais que la prestation doit être conforme au référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation de la certification visée
Exemples de preuves pour l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
« Présentation de l’offre de formation en cohérence avec le référentiel de la certification, habilitation du prestataire à former à une certification professionnelle ou convention de partenariat avec le certificateur, tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences »
Précisions :
Les prestataires doivent donc utiliser divers documents pour prouver la conformité, tels que la présentation de l’offre de formation en cohérence avec le référentiel de la certification, l’habilitation du prestataire à former à une certification professionnelle ou la convention de partenariat avec le certificateur, le tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences.
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, pas de nouveaux exemples d’éléments de preuve
Non-conformité de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
« Dans l’échantillon audité, le non-respect (même partiel) de cet indicateur entraîne une non- conformité majeure »
Précisions :
Une non-conformité majeure est constatée si les contenus de formation ne correspondent pas aux exigences des certifications visées. Cela souligne l’importance pour les prestataires de s’assurer que leurs programmes sont en parfaite adéquation avec les objectifs de compétence et d’évaluation des certifications professionnelles car dans l’échantillon audité, le non-respect (même partiel) de cet indicateur entraîne une non- conformité majeure.
Ce qui change : rien, le non-respect (même partiel) de cet indicateur entraine toujours une non-conformité majeure
Obligations spécifiques de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
Il n’y a pas d’obligations supplémentaires spécifiées pour cet indicateur au-delà de l’exigence fondamentale d’alignement des programmes de formation avec les certifications professionnelles visées.
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, il n’y a toujours pas d’obligation spécifique pour cet indicateur 7
Glossaire de l’indicateur 7 de la certification Qualiopi
Non
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, pas d’explication de termes pour cet indicateur.
Attentes spécifiques pour les nouveaux entrants pour l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
Aucune attente spécifique
Ce qui change par rapport à la V8 : rien, il n’y a pas d’attente spécifique particulière pour les nouveaux entrants. Ils doivent tout de même accorder une attention particulière à cet indicateur dès la conception de leurs programmes pour s’assurer qu’ils répondent aux normes des certifications professionnelles dès le début.
Cas de la sous-traitance pour l’indicateur 7 de la certification Qualiopi :
Lorsque les prestations sont sous-traitées, il reste essentiel que l’organisme principal s’assure que tous les contenus de formation fournis par ses partenaires sont également en adéquation avec les exigences des certifications visées. La responsabilité de la conformité avec l’indicateur 7 incombe à l’organisme de formation qui délivre la certification.
Et lorsque la prestation échantillonnée est une prestation pour laquelle l’organisme intervient en sous-traitance, l’organisme certificateur tient compte des missions confiées pour l’appréciation de cet indicateur.
Pour aller plus loin dans l’indicateur 7 de la certification Qualiopi...
Voici le guide pour réaliser votre tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences :
Étape 1 : Collecte des informations
– Obtenez le référentiel de compétences pour la certification visée. Ce document détaille les compétences, connaissances et aptitudes que les apprenants doivent maîtriser pour obtenir la certification.
– Préparez une liste détaillée du contenu de la formation proposée, y compris les modules ou unités d’enseignement, les objectifs d’apprentissage, et les activités ou évaluations prévues.
Étape 2 : Création du Tableau
Utilisez un tableur (comme Excel ou Google Sheets) pour créer votre tableau. Structurez-le de la manière suivante :
– Colonne A : Compétences du Référentiel. Listez chaque compétence, connaissance et aptitude mentionnées dans le référentiel de la certification, une par ligne.
– Colonne B : Description du Référentiel. Pour chaque compétence, ajoutez une courte description ou les critères spécifiques issus du référentiel.
– Colonne(s) suivante(s) : Contenu de la Formation. En face de chaque compétence, détaillez les éléments correspondants de votre formation. Cela peut inclure des modules spécifiques, des leçons, des activités pratiques, ou des évaluations qui couvrent ou développent la compétence en question.
– Dernière Colonne : Méthodes d’évaluation. Précisez comment chaque compétence est évaluée dans le cadre de la formation, en lien avec les critères du référentiel.
Étape 3 : Remplissage du Tableau
– Alignement : Pour chaque compétence listée dans le référentiel, identifiez les parties de votre formation qui y correspondent. Soyez aussi précis que possible, en citant des exemples d’activités ou d’évaluations.
– Complétude : Assurez-vous que chaque compétence du référentiel ait au moins un élément correspondant dans votre formation. Si des lacunes sont identifiées, envisagez d’ajuster votre formation.
Étape 4 : Révision et Validation
– Vérifiez l’exhaustivité : Revoyez le tableau pour vous assurer que toutes les compétences requises sont bien couvertes par votre formation.
– Validation interne ou externe : il peut être utile de faire valider votre tableau croisé par une personne externe ou un expert dans le domaine pour confirmer l’alignement et l’adéquation de la formation avec le référentiel.
Étape 5 : Utilisation du tableau
– Présentation aux auditeurs Qualiopi : utilisez ce tableau comme preuve de l’adéquation de votre formation aux exigences de la certification lors de votre audit Qualiopi.
– Amélioration continue : le tableau peut également servir d’outil de gestion pour l’amélioration continue de votre formation.
Vous souhaitez aller plus loin dans la compréhension des attendus de chacun des indicateurs Qualiopi ?
Si vous êtes formateur indépendant, vous pouvez consulter toutes nos formations sur Qualiopi ici.
Si vous êtes une entreprise, vous pouvez consulter nos formations Qualiopi dans ce lien.
Et si vous êtes un réseau de franchises et vous souhaitez vous aussi créer votre organisme de formation ou obtenir votre certification Qualiopi, c’est par ici.
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Quels types de documents peuvent servir de preuve pour l'indicateur 7 ?
Documents tels que les plans de cours, contrats de partenariat avec des organismes certificateurs, et tableaux croisés (ou de correspondance) entre les formations et les référentiels de compétences.
Comment assurer l'adéquation entre les formations proposées et les certifications visées ?
En effectuant une analyse rigoureuse des référentiels de certification et en ajustant les programmes de formation pour couvrir intégralement les compétences requises.
Que faire si une formation n'est pas directement liée à une certification professionnelle ?
Il est crucial de documenter comment la formation contribue au développement des compétences pertinentes pour le marché du travail, même si elle n’est pas liée à une certification spécifique.
Est-il nécessaire de réviser les contenus de formation régulièrement ?
Oui, une mise à jour régulière est essentielle pour maintenir l’adéquation des formations avec les exigences évolutives des certifications professionnelles.
Comment gérer les formations en sous-traitance ?
L’organisme principal doit vérifier et s’assurer que les formations sous-traitées respectent les mêmes standards d’adéquation avec les certifications visées.
Quelles sont les conséquences d'une non-conformité majeure ?
Une non-conformité majeure peut compromettre l’obtention ou le renouvellement de la certification Qualiopi, soulignant l’importance de conformité avec cet indicateur.
Comment impliquer les formateurs dans la mise en œuvre de l'indicateur 7 ?
Les formateurs doivent être impliqués dans l’analyse des référentiels et dans l’ajustement des programmes pour s’assurer que les formations répondent aux critères de certification.
Où trouver les référentiels des certifications professionnelles ?
Vous pouvez trouver les référentiels des certifications sur le site de France Compétence. Prenez ensuite pour référence les blocs de compétences ainsi que les modalités d’évaluation.
